Mitgliederversammlung El Buen Samaritano e.V. am 09.10.2021 im Evangelischen Gemeindehaus Nehren

Beginn der Mitgliederversammlung um 15:10 Uhr, Ende um 16:30 Uhr

▼ Zu den Protokollen früherer Mitgliederversammlungen

Top 1 Bericht des Vorstands

Holger von Rauch übernimmt den Bericht des Vorstands.
Feststellung und Info über die anwesenden Stimmberechtigten
Die laufenden Infos werden per Rundbrief bzw. über die Homepage EBSeV.de verteilt
Die Kinder und die Familien in Peru leiden sehr unter der Pandemie. Die Kinder sind seit Beginn der Pandemie im Distanzunterricht. Dennoch haben die Kinder zum 30. Jubiläum einen tollen musikalischen Videobeitrag erstellt, der von Holger eingespielt wird.
Holger informiert über die Umsetzung der Datenschutzrichtlinie auf der Homepage und den unter Berücksichtigung der DSGVO neu organisierten Datentransfer innerhalb Deutschlands.
In diesem Zusammenhang wird von Holger die Zusammensetzung und die Verwendung der Spendenbeträge erläutert und ein Überblick über die Budgetentwicklung und die Entwicklung der Schülerzahlen der letzten 15 Jahre gegeben. In 2020 sind die Einnahmen durch Schulgebühren aufgrund von Corona um ca. 50% gesunken. 2019 betrug die Förderquote 40%, d.h. dass 40% der benötigten Finanzmittel aus Deutschland kommen und 60% der Gelder über Schulgebühren in Lima gedeckt werden. Der Vorstand hält es für erstrebenswert, in der nächsten Zeit dieses Verhältnis wieder zu erreichen und beizubehalten.
Ferner gibt Holger von Rauch einen Überblick über 30 Jahre El Buen Samaritano e.V. und die Vorstände in dieser Zeit. Hanneli Braungardt hat letztes Jahr ihr Amt als Vorstand niedergelegt. Ihr Amt wurde von Verena Brenner kommissarisch übernommen. Holger spricht Hanneli Braungardt auch im Namen der Mitglieder für ihre Tätigkeit herzlichen Dank aus.
Josef Turad wird für seine zwanzigjährige Tätigkeit als Kassenwart geehrt.

Top 2: Bericht Kassenprüfer

Thomas Niederich berichtet über die von ihm am 21.09.2021 durchgeführte Prüfung der Kasse, der Eingangsbelege und der Ausgangsbelege. Dabei hat er die letzten drei Jahre geprüft. Bei der Prüfung waren alle Buchungen vollkommen korrekt.
Aktuell umfasst der Verein 53 Mitglieder und ca. 100 Spender. Der Rundbrief wird an ca. 200 Adressen versendet.
Die für die geplanten Reisen von Elizabeth in der Vergangenheit verauslagten Spesen wurden fast alle in Form von Gutscheinen zurückerstattet, die nach privater Verwendung wieder als Geld in die Vereinskasse zurückgekommen sind. Bezüglich des Flugtickets gibt es hinsichtlich der Kostenanrechnung/Erstattung noch Unklarheiten. Holger wird sich in Zuge der erneuten Planung eines Besuchs von Elizabeth um die Anrechnung dieser Kosten bei der Fluglinie bemühen.

Top 3: Entlastung des Vorstandes/Kassenwarts

Thomas Niederich beantragt, den Vorstand und den Kassenwart zu entlasten. Der Antrag wird mit 11 Stimmen einstimmig angenommen. 4 Enthaltungen wegen Betroffenheit.

Top 4: Wahl des Vorstandes

Zur Wahl stellen sich Holger von Rauch und Verena Brenner. Verena Brenner stellt sich kurz den Anwesenden vor.
Holger von Rauch und Verena Brenner werden einstimmig zum Vorstand gewählt, mit 2 Enthaltungen wegen Betroffenheit.

Top 5: Planung Besuch der Schuldirektorin Elizabeth Castro

Zu Beginn wird die Frage diskutiert, ob trotz Corona eine erneute Planung eines Besuchs von Elizabeth in Angriff genommen werden soll. Während ihrer Abwesenheit kann Elizabeth in Lima von der langjährigen Lehrerin Susana vertreten werden, die schon länger die Rolle einer Vizedirektorin ausübt. Ferner kann Elizabeth über Videokonferenz auch von Deutschland aus bei Problemen mit der Schule bzw. den Lehrkräften in Kontakt treten. Das Ziel des Besuchs ist eine Intensivierung des persönlichen Kontakts und eine Festigung des Bandes zwischen Peru und Deutschland.
Die Abstimmung über den Besuch von Elizabeth hat mit 1 Enthaltung einstimmig ergeben, dass der Besuch von Elizabeth geplant und wenn möglich durchgeführt werden soll.

Top 6 Sonstiges

Ulrike Putzler dankt im Sinne aller Anwesenden Holger von Rauch für seine Tätigkeit als Vorstand und für seine Ausdauer auch und gerade in schwierigen Phasen.

Top 7 Ende

Die Mitgliederversammlung wird um 16:30 Uhr beendet.

Mössingen, den 17. Oktober 2021
Für das Protokoll: gez. Jürgen Wagner
Für den Vorstand: gez. Holger von Rauch